Biên bản họp Bạn chấp hành Hội HSCC & CĐV Việt Nam chuẩn bị Hội nghị khoa học thường niên 2017 (lần 1)
Kỷ niệm 20 năm ngày GS Carl E Bartecchi sang hợp tác. GS Đính mong muốn tổ chức 1 bữa tiệc nhỏ , có lời phát biểu cảm nghĩ của GS Bình và món quà cảm ơn GS Carl E Bartecchi đã dành rất nhiều tâm huyết và tình cảm cho Hội
TỔNG HỘI Y HỌC VIỆT NAM CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
HỘI HSCC & CĐ VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN HỌP BAN CHẤP HÀNH HỘI HSCC&CĐ VIỆT NAM CHUẨN BỊ HỘI NGHỊ KHOA HỌC THƯỜNG NIÊN NĂM 2017
(lần 1 )
I. THỜI GIAN : 14 giờ ngày 14 / 02/2017
Địa điểm: Phòng họp giao ban Trung tâm Chống độc – Bệnh viện Bạch Mai
II. THÀNH PHẦN THAM DỰ:
1 . Chủ trì : GS .TS. Nguyễn Gia Bình – Chủ tịch Hội.
2 . Các thành phần tham gia
GS . Vũ Văn Đính: Nguyên Chủ tịch Hôi
GS . TS . Nguyễn Thị Dụ: Nguyên Phó chủ tịch Hội
PGS . TS . Trần Duy Anh: Trưởng ban tài chính
GS . TS . Nguyễn Quốc Kính: Phó chủ tịch
TS . Đào Xuân Cơ: Tổng thư ký Hội
BSCKII . Nguyễn Tường Vân: Ủy viên
PGS . TS . Phạm Văn Thắng: Ủy viên
TS . Đỗ Ngọc Sơn: Ủy viên
PGS . TS . Hà Trần Hưng: Phó chủ tịch
PGS . TS . Đặng Quốc Tuấn: Ủy viên
BSCK II . Đặng Thị Xuân: Ủy viên
Ths . Nguyễn Đăng Tuân: Thư ký
Ths . Nguyễn Thành: Thư ký
CN . Hoàng Minh Hoàn: Ủy viên
Ths . Lê Anh Thư: Phó Phòng NCKH – BV Bạch Mai
CN . Ngô Thị Phương Nhung: Khoa HSTC – BV Bạch Mai
DS . Nguyễn Thị Thúy Tâm: Thư ký văn phòng Hội
III . NỘI DUNG CUỘC HỌP
TS Đào Xuân Cơ – Tổng thư ký Hội báo cáo các nội dung công việc chuẩn bị Hội nghị.
Xây dựng chương trình Hội nghị
Mời các báo cáo viên tham gia báo cáo Mời đại biểu và học viên tham dự Hội nghị
Mời các hãng tham gia tài trợ Triển khai các lớp học tiền Hội nghị
Chuẩn bị nội dung phiên họp toàn thể và nội dung các lớp học tiền Hội nghị
Kế hoạch, cân đối về tài chính
Phối hợp với công ty tổ chức sự kiện
Sau khi thông qua ý kiến của các thành viên tham gia cuộc họp đã đi đến các thống nhất sau:
1. Thành lập Ban tổ chức Hội nghị (có quyết định kèm theo)
2. Thống nhất mức thu phí hội nghị như sau:
- Tham gia các lớp tiền Hội nghị (được cấp chứng chỉ). Mức phí chung: 2000.000/ lớp học
- Tham dự Hội nghị (được phát sách và tài liệu tại Hội nghị)
Bác sĩ: 1.000.000 đồng
Điều dưỡng: 500.000 đồng
3 . Thông qua ban tài chính mua sắm trang thiết bị văn phòng Hội
- Mua máy tính xách tay (máy tính cũ đã hỏng)
- Mua máy photocopy + scan
- Trả tiền điện thoại cho thư ký văn phòng Hội bằng hình thức: khoán: 500,000 đồng/ tháng.
4 . Nội dung cuộc họp tiếp theo
- Cuộc họp lần thứ 2 sẽ được tổ chức vào 14 giờ ngày 1 tháng 3 năm 2017 tại phòng họp giao ban Trung tâm Chống độc
- Các báo cáo viên gửi bài báo cáo của mình trước cuộc họp lần thứ 2. Phụ trách các Ban báo cáo công việc cụ thể, đã tiến hành đến đâu, có vướng mắc gì không.
- Ban phụ trách các lớp tiền Hội nghị: chuẩn bị nội dung các bài giảng để báo cáo trong cuộc họp tới
- Ban biên tập tài liệu Hội nghị: Các nhóm trưởng phụ trách từng chuyên đề có trách nhiệm thúc giục, nhắc nhở các báo cáo viên hoàn thành báo cáo của mình, Thư ký văn phòng Hội sẽ giúp các nhóm trưởng tập hợp bài báo cáo và gửi lại cho các nhóm trưởng theo từng chuyên đề đã được phân công.
- Tiếp thu ý kiến của GS Kính, Tổ thư ký sẽ tiến hành thiết kế phông nền slide dựa trên tên hội nghị và logo của Hội.
5 . Tổ chức bữa gặp mặt thân mật với GS Carl E Bartecchi
Kỷ niệm 20 năm ngày GS Carl E Bartecchi sang hợp tác. GS Đính mong muốn tổ chức 1 bữa tiệc nhỏ, có lời phát biểu cảm nghĩ của GS Bình và món quà cảm ơn GS Carl E Bartecchi đã dành rất nhiều tâm huyết và tình cảm cho Hội. Ngày giờ tổ chức bữa tiệc BTC sẽ thông báo cụ thể sau.
6 . Kết thúc cuộc họp
Cuộc họp kết thúc vào lúc 15 giờ 40 phút cùng ngàyCuộc họp đã thu được nhiều kết quả tốt đẹp. Thông qua cuộc họp lần này BCH Hội mong muốn các Thầy cô tích cực tham gia nhiều hơn nữa các hoạt động của Hội, cùng nhau xây dựng để Hội ngày càng phát triển vững mạnh.
Xin trân trọng cảm ơn!
Hà Nội, ngày 14 tháng 2 năm 2017
TỔNG THƯ KÝ CHỦ TỊCH HỘI
TS. Đào Xuân Cơ GS.TS.Nguyễn Gia Bình
